Wurde ein Material in SAP mit einer bestimmten Materialart angelegt, ist es schwierig diese nachträglich zu ändern. Es gibt die Transaktion MMAM, welche verwendet werden kann, um einem Material eine neue Materialart zuzuordnen. Dies ist jedoch in der Regel nur dann möglich, wenn alle Bestände und offene Vorgänge ausgebucht wurden. Änderungen an der Bewertungsklasse sind nur möglich, wenn der alten und neuen Bewertungsklasse dasselbe Bestandskonto zugeordnet ist. Und - für viele die bedeutendste Einschränkung - es ist keine Mehrfachselektion möglich. Jedes Material muss einzeln umgestellt werden.
cnvMat ist ein Add-On von conlutio, mit welchem Sie die Materialart komfortabel, auch für viele Materialien gleichzeitig ändern können.
Gerne stellen wir Ihnen die Lösung ausführlich in einer Webpräsentation vor.
Mit cnvMat können Sie auch viele Materialien auf einmal in einem Massenlauf umsetzen. Die neue Materialart und ggfs. Bewertungsklasse wird dabei über ein zuvor definiertes Mapping automatisch abgeleitet.
Im Hintergrund wird die Transaktion MMAM aufgerufen, um jedes Material umzusetzen. Dabei werden alle Konsistenzprüfungen der SAP Standardtransaktion durchlaufen. Es kann auch ein Testlauf der Umsetzung ermöglicht werden.
Aufgetretene Probleme werden dann gesammelt und können nach Fehlerklasse gruppiert ausgewertet werden. So können Sie vorab eine ausführliche Übersicht der zu erwartenden Probleme erhalten, ohne eine tatsächliche Datenänderung durchzuführen.
In einigen Konstellationen verhindert der SAP-Standard die Änderung der Materialart, zum Beispiel wenn die neue Bewertungsklasse auf ein abweichendes Bestandskonto bucht oder wenn zwischen bewerteten und unbewerteten Materialarten gewechselt werden soll. Die Umstellung ist dann sehr zeitaufwendig, Belege müssen abgeschlossen und Bestände ausgebucht werden.
Auf Wunsch können daher einzelne Prüfungen, welche die Umsetzung verhindern, umgangen werden. Unser Konvertierungstool erzeugt bei einem abweichenden Bestandskonto zum Beispiel automatisch einen Buchhaltungsbeleg, um die Bestandswerte vom alten Sachkonto auf das neue Sachkonto umzubuchen. Alle Vorgänge werden protokolliert und können auf diese Weise auch während einer betriebswirtschaftlichen Prüfung transparent nachvollzogen werden.
Direkte Integration des Mailversands in die SAP Anwendungen
Automatische Findung und Überarbeitungsmöglichkeiten aller Maildaten direkt aus dem SAP Beleg
Versandcockpit - falls E-Mails nicht automatisch verschickt werden sollen
Unsere erweiterte Prüfung betrachtet offene Bestellungen nur dann als problematisch, wenn Sie von einer bewerteten auf eine unbewertete Materialart umstellen. In diesem Fall müssen die relevanten Bestellpositionen eine Kontierung besitzen. In allen anderen Fällen kann eine Umstellung erfolgen, ohne die Bestellpositionen zu löschen.
Im Standard sind Umstellungen nur möglich wenn Fertigungsaufträge zu einem Material gelöscht und archiviert sind. Mit der erweiterten Prüfung reicht der Status ABGS aus um Fertigungsaufträge zu ignorieren und dennoch eine Umstellung der Materialart durchzuführen.
Bei Reservierungen findet bereits beim Anlegen der Reservierung eine Kontenfindung statt. Das Sachkonto für die Entnahme aus dem Lager ist somit in der Reservierung bereits hinterlegt. Wird im Anschluss z.B. der Warenausgang zur Reservierung gebucht, wird das Konto aus der Reservierung ohne weitere Prüfung übernommen. Wenn die neue Materialart jedoch laut Bewertungssteuerung unbewertet ist, kann mit cnvMat dennoch eine Umstellung erfolgen.
In seltenen Fällen können Sie die Änderung der Materialart auch mit unserem Tool nicht durchführen, da weitere Konsistenzprüfungen des Standards dies verhindern. Customizing und Bestandssituationen können sehr vielschichtig ausgeprägt und bei jedem SAP Kunden anders sein. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, dass Sie die Lösung auf Ihrem Konsolidierungssystem testen können. Eine Lizenz ist nur für das Produktivsystem notwendig.
Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösungen ausführlich in einer Webpräsentation vor. Auch für alle anderen Anliegen erreichen Sie uns direkt unter:
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