Add-On xtMail Suite for SAP
Unser Add-On xtMail Suite ist eine Komplettlösung zum E-Mail-Versand Ihrer Geschäftsdokumente direkt aus SAP.
Die xtMail Suite bietet sehr flexible Konfigurationsoptionen zum Festlegen von Empfängern, zum automatischen Einfügen von E-Mail-Text in Abhängigkeit von Dokumentdaten und zum Hinzufügen zusätzlicher Anhänge. Darüber hinaus können alle Daten vom Benutzer direkt im SAP Geschäftsbeleg überarbeitet werden.
Die xtMail Suite kann für viele Belegarten in SAP-Modulen wie MM, SD, FI, QM oder PP verwendet werden und ist kompatibel mit dem klassischen ECC sowie S/4HANA.
Gerne stellen wir Ihnen die Lösung ausführlich in einer Webpräsentation vor.
Mailversand an beliebige Empfänger
Mit der umfassenden Empfängerermittlung können Sie Ihre E-Mails an mehrere Empfänger senden (normal, Kopie oder Blindkopie).
Die automatische Findung kann dabei sehr flexibel eingestellt werden und die Adresse aus zahlreichen Quellen übernehmen. So können Sie auch einen Mailversand an die im Debitor oder Kreditor gepflegten Ansprechpartner erreichen.
Bei Bedarf ist es auch jederzeit möglich die Empfänger direkt aus dem SAP Beleg manuell zu überarbeiten.
Auch die Absender E-Mail-Adresse lässt sich frei festlegen.
Betreff und Mailtext nach Wunsch
Sowohl Betreff als auch der Text der E-Mail lassen sich über das Customizing frei definieren und können dabei mit Platzhaltern dynamisch ausgestaltet werden. Hierfür stehen z.B. Daten aus dem aktuellen Dokument oder dem SAP Benutzerstamm zur Verfügung. Natürlich lassen sich alle Texte auch international in mehreren Sprachen ablegen.
Betreff und Mailtext können bei Bedarf aus einem Beleg heraus durch den Endanwender überarbeitet werden, um dem Geschäftspartner direkt im Text wichtige Informationen zukommen zu lassen.
Zusätzliche Anlagen per Mail versenden
Über eine umfangreiche Anhangsermittlung können Sie zusätzliche Attachments finden. Diese Dokumente können automatisch versendet oder zur manuellen Auswahl durch den Anwender nur als Vorschlag eingestellt werden.
Dabei ist es fast egal, wo diese Dokumente ursprünglich abgelegt sind, egal ob AGBs oder technische Zeichnungen aus dem SAP Materialstamm - die Dokumente werden wie gewünscht gefunden und in die E-Mail übernommen.
Auch Anhänge lassen sich im Dialog auf Wunsch überarbeiten. Anwender können auch ad hoc lokale Dateien an die E-Mail anhängen.
E-Mail Anhänge aus Stücklistenauflösung
Wenn Sie in SAP mit Stücklisten arbeiten, lösen wir diese auf Wunsch auf und sammeln Dokumente, wie zum Beispiel technische Zeichnungen, aus allen Materialien der Stückliste. So hat Ihr Lieferant immer den aktuellen Stand vorliegen.
Arbeiten Sie mit sehr großen Stücklisten, prüfen wir optional auch ob die aktuell freigegebene Version eines Dokumentes bereits in der Vergangenheit an einen Lieferanten verschickt wurde und versenden in diesem Fall das Dokument nicht erneut.
Eine kleine Auswahl unserer Kunden …
Seit unserer Gründung 2011 konnten wir mehr als 50 Kunden von uns überzeugen.
Screenshots
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Direkte Integration des Mailversands in die SAP Anwendungen
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Automatische Findung und Überarbeitungsmöglichkeiten aller Maildaten direkt aus dem SAP Beleg
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Versandcockpit - falls E-Mails nicht automatisch verschickt werden sollen
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Versandcockpit - alle wichtigen Funktionen zur Ausgabe einer Stelle
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Auch ein Versand der E-Mail im HTML-Format ist möglich
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Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten zum Mailversand im Customzing
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Einstellungen sind auf vielen Ebenen möglich
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Viele Optionen - zum Beispiel zur Empfängerfindung für E-Mails
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Viele Optionen - zum Beispiel zur Anhangsfindung für E-Mails
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xtMail Suite - Ready for S/4HANA
SAP Beratung und Entwicklung seit 2011